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À vérifier
Ouvrez Facturation › Compta. Le premier onglet, À vérifier, liste les dépenses qui attendent encore une catégorie ou un justificatif.
En haut, Comptabilisé automatiquement affiche les ventes et les remboursements de la période. Ils vont directement au journal des ventes et ne demandent jamais de vérification.
Pour chaque paiement sortant :
- Choisissez une catégorie — par exemple Marchandises, Loyer ou Logiciels & abonnements. Chaque catégorie correspond à un numéro de compte du plan comptable général français.
- Joignez le justificatif : déposez-le sur la ligne ou utilisez Ajouter des justificatifs pour en ajouter plusieurs à la fois.
- Marquez-le comme traité.
Les compteurs indiquent ce qui est à traiter, les justificatifs manquants, ce qui est prêt à comptabiliser et la part déjà traitée.
Choisissez la période avec Ce mois-ci, Mois dernier, 3 derniers mois, Depuis janvier, Année dernière ou Personnalisé, et filtrez par entrées, sorties ou les deux.
Les autres onglets
| Onglet | À quoi il sert |
|---|---|
| Journaux | Toutes les écritures comptabilisées, par journal |
| Clôture mensuelle | Clôturer chaque mois en deux étapes, voir ci-dessous |
| Reporting | Vos chiffres de la période |
| TVA | TVA collectée et TVA déductible |
| Export | Fichiers pour votre expert-comptable, dont le FEC |
| Paramètres | La façon dont Compta catégorise et comptabilise votre activité |
Utilisez Ajouter pour enregistrer une écriture qui n’est pas passée par BaxPay, comme une dépense en espèces.
Clôturer un mois
Une fois le mois terminé, Clôture mensuelle vous guide :
- Vérifier — catégorisez chaque paiement et joignez ses justificatifs.
- Clôturer pour revue — bloque les modifications pendant que votre expert-comptable contrôle. Vous pouvez rouvrir le mois ; le motif est enregistré pour votre expert-comptable.
- Verrouiller — numérote les écritures et fige le mois définitivement. Verrouillez d’abord les mois précédents.
Mode test
Compta suit l’interrupteur Mode test du menu du profil. Entraînez-vous en mode test sans toucher à votre vraie comptabilité.
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