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Zu prüfen
Öffnen Sie Rechnungsstellung › Buchhaltung. Der erste Tab, Zu prüfen, listet die Ausgaben auf, denen noch eine Kategorie oder ein Beleg fehlt.
Oben zeigt Automatisch gebucht die Verkäufe und Erstattungen des Zeitraums. Sie gehen direkt ins Verkaufsjournal und müssen nie geprüft werden.
Für jede ausgehende Zahlung:
- Wählen Sie eine Kategorie — zum Beispiel Handelswaren, Miete oder Software und Abos. Jede Kategorie entspricht einer Kontonummer im französischen Kontenrahmen.
- Hängen Sie den Beleg an: Ziehen Sie ihn auf die Zeile oder nutzen Sie Belege hochladen für mehrere auf einmal.
- Markieren Sie die Zahlung als geprüft.
Die Zähler zeigen, was zu prüfen ist, welche Belege fehlen, was bereit zur Buchung ist und welcher Anteil bereits geprüft ist.
Wählen Sie den Zeitraum mit Dieser Monat, Letzter Monat, Letzte 3 Monate, Seit Jahresbeginn, Letztes Jahr oder Benutzerdefiniert und filtern Sie nach Eingänge, Ausgänge oder beidem.
Die anderen Tabs
| Tab | Wofür er dient |
|---|---|
| Journale | Jede gebuchte Buchung, nach Journal |
| Monatsabschluss | Jeden Monat in zwei Schritten abschließen, siehe unten |
| Auswertungen | Ihre Zahlen für den Zeitraum |
| MwSt. | Eingenommene und abziehbare MwSt. |
| Exportieren | Dateien für Ihre Steuerberatung, einschließlich der französischen FEC |
| Einstellungen | Wie die Buchhaltung Ihre Aktivität kategorisiert und bucht |
Mit Hinzufügen erfassen Sie eine Buchung, die nicht über BaxPay lief, etwa eine Barausgabe.
Einen Monat abschließen
Wenn ein Monat vorbei ist, führt Sie Monatsabschluss durch den Abschluss:
- Prüfen — jede Zahlung kategorisieren und ihre Belege anhängen.
- Zur Prüfung abschließen — sperrt Änderungen, während Ihre Steuerberatung prüft. Sie können ihn wieder öffnen; der Grund wird für Ihre Steuerberatung festgehalten.
- Sperren — nummeriert die Buchungen und schreibt den Monat endgültig fest. Sperren Sie frühere Monate zuerst.
Testmodus
Die Buchhaltung folgt dem Schalter Testmodus im Profilmenü. Üben Sie im Testmodus, ohne Ihre echte Buchhaltung anzutasten.
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