Laatst bijgewerkt:
Te controleren
Open Facturatie › Boekhouding. Het eerste tabblad, Te controleren, toont de uitgaven die nog een categorie of een bon nodig hebben.
Bovenaan toont Automatisch geboekt de verkopen en restituties van de periode. Die gaan direct naar het verkoopdagboek en hoeven nooit gecontroleerd te worden.
Voor elke uitgaande betaling:
- Kies een categorie — bijvoorbeeld Handelsgoederen, Huur of Software & abonnementen. Elke categorie hoort bij een rekeningnummer in het Franse rekeningschema.
- Voeg de bon toe: sleep hem op de regel of gebruik Bonnen uploaden voor meerdere tegelijk.
- Markeer de betaling als gecontroleerd.
De tellers tonen wat te controleren is, welke bonnen ontbreken, wat klaar om te boeken is en het deel dat al verwerkt is.
Kies de periode met Deze maand, Vorige maand, Laatste 3 maanden, Sinds januari, Vorig jaar of Aangepast, en filter op inkomend, uitgaand of beide.
De andere tabbladen
| Tabblad | Waarvoor het dient |
|---|---|
| Dagboeken | Elke geboekte post, per dagboek |
| Maandafsluiting | Elke maand in twee stappen afsluiten, zie hieronder |
| Rapportage | Je cijfers voor de periode |
| Btw | Afgedragen btw en aftrekbare btw |
| Exporteren | Bestanden voor je accountant, waaronder de Franse FEC |
| Instellingen | Hoe Boekhouding je activiteit indeelt en boekt |
Gebruik Toevoegen om een post vast te leggen die niet via BaxPay liep, zoals een contante uitgave.
Een maand afsluiten
Is een maand voorbij, dan leidt Maandafsluiting je er stap voor stap doorheen:
- Controleren — deel elke betaling in en voeg de bonnen toe.
- Afsluiten voor controle — zet wijzigingen stil terwijl je accountant controleert. Je kunt de maand heropenen; de reden wordt vastgelegd voor je accountant.
- Vergrendelen — nummert de posten en zet de maand definitief vast. Vergrendel eerdere maanden eerst.
Testmodus
Boekhouding volgt de schakelaar Testmodus in het profielmenu. Oefen in de testmodus zonder je echte boekhouding aan te raken.
Volgende: Ontvangers →