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A rever
Abra Faturação › Contabilidade. O primeiro separador, A rever, lista as despesas que ainda precisam de uma categoria ou de um comprovativo.
No topo, Contabilizado automaticamente mostra as vendas e os reembolsos do período. Entram diretamente no diário de vendas e nunca precisam de revisão.
Para cada pagamento de saída:
- Escolha uma categoria — por exemplo Mercadorias para revenda, Renda ou Software e subscrições. Cada categoria corresponde a um número de conta do plano de contas francês.
- Anexe o comprovativo: largue-o na linha ou use Carregar comprovativos para vários de uma vez.
- Marque-o como revisto.
Os contadores mostram o que está a rever, que comprovativos estão em falta, o que está pronto a lançar e a parte já revista.
Escolha o período com Este mês, Mês passado, Últimos 3 meses, Desde janeiro, Ano passado ou Personalizado, e filtre por entradas, saídas ou ambas.
Os outros separadores
| Separador | Para que serve |
|---|---|
| Diários | Todos os lançamentos, por diário |
| Fecho mensal | Fechar cada mês em dois passos, ver abaixo |
| Relatórios | Os seus números do período |
| IVA | IVA liquidado e IVA a deduzir |
| Exportar | Ficheiros para o seu contabilista, incluindo o FEC francês |
| Definições | Como a Contabilidade categoriza e lança a sua atividade |
Use Adicionar para registar um lançamento que não passou pelo BaxPay, como uma despesa em numerário.
Fechar um mês
Quando um mês termina, o Fecho mensal guia-o pelo processo:
- Rever — categorize cada pagamento e anexe os respetivos comprovativos.
- Fechar para revisão — suspende as alterações enquanto o seu contabilista verifica. Pode reabrir o mês; o motivo fica registado para o seu contabilista.
- Bloquear — numera os lançamentos e fecha o mês definitivamente. Bloqueie primeiro os meses anteriores.
Modo de teste
A Contabilidade segue o interruptor Modo de teste do menu de perfil. Pratique em modo de teste sem mexer na sua contabilidade real.
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