Senast uppdaterad:
Att granska
Öppna Fakturering › Bokföring. Den första fliken, Att granska, listar de utgifter som fortfarande saknar kategori eller kvitto.
Högst upp visar Bokfört automatiskt periodens försäljning och återbetalningar. De går direkt in i försäljningsjournalen och behöver aldrig granskas.
För varje utbetalning:
- Välj en kategori — till exempel Handelsvaror, Hyra eller Programvara och abonnemang. Varje kategori motsvarar ett kontonummer i den franska kontoplanen.
- Bifoga kvittot: släpp det på raden eller använd Ladda upp kvitton för flera på en gång.
- Markera den som granskad.
Räknarna visar vad som är att granska, vilka kvitton som saknas, vad som är klart att bokföra och hur stor andel som redan är granskad.
Välj period med Denna månad, Förra månaden, Senaste 3 månaderna, Hittills i år, Förra året eller Anpassad, och filtrera på insättningar, uttag eller båda.
De andra flikarna
| Flik | Vad den är till för |
|---|---|
| Journaler | Varje bokförd post, per journal |
| Månadsavslut | Stäng varje månad i två steg, se nedan |
| Rapporter | Dina siffror för perioden |
| Moms | Utgående moms och moms att dra av |
| Exportera | Filer till din revisor, inklusive den franska FEC-filen |
| Inställningar | Hur Bokföring kategoriserar och bokför din verksamhet |
Använd Lägg till för att registrera en post som inte gick via BaxPay, till exempel en kontant utgift.
Stänga en månad
När en månad är slut leder Månadsavslut dig igenom stängningen:
- Granska — kategorisera varje betalning och bifoga dess kvitton.
- Stäng för granskning — pausar ändringar medan din revisor kontrollerar. Du kan öppna igen; orsaken sparas för din revisor.
- Lås — numrerar posterna och fryser månaden för gott. Lås tidigare månader först.
Testläge
Bokföring följer reglaget Testläge i profilmenyn. Öva i testläge utan att röra din riktiga bokföring.
Nästa: Mottagare →